AC Materials

Die Büroeinrichtung, die AC Materials wieder an einem Ort vereinte. Vom Lager zur „Fun-to-Work“-Arbeitswelt
 
Wenn ein KMU wächst, wächst die Büroumgebung nicht immer im gleichen Tempo mit. Teams verteilen sich auf verschiedene Standorte, die Kommunikation wird weniger spontan und die Räumlichkeiten unterstützen nicht länger die Art und Weise, wie Menschen arbeiten.

Genau vor dieser Herausforderung stand AC Materials in Heist-op-den-Berg. Das Unternehmen wollte wieder einen zentralen Arbeitsplatz schaffen, an dem Mitarbeitende effizient zusammenarbeiten und gleichzeitig eng mit dem täglichen Betrieb verbunden bleiben.

Gemeinsam mit dem Büroeinrichter Pami wurde ein Teil des bestehenden Lagers in eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung verwandelt, die bereits heute für die Anforderungen von morgen gerüstet ist.

Wer heute AC Materials in Heist-op-den-Berg besucht, blickt vom Büro direkt auf das Betriebsgelände. Auf das Kommen und Gehen, auf das Be- und Entladen und auf die Abläufe, mit denen das Unternehmen sein Geld verdient.

Vom Lagerplatz zum Arbeitsplatz mit Ausblick
Vor Kurzem sah die Situation noch ganz anders aus. Das Büro war zu klein geworden, sodass nicht alle Angestellten gemeinsam an einem Ort arbeiten konnten. Praktisch? Keineswegs.

Heute arbeitet das gesamte Team gemeinsam in einem vollwertigen neuen Bürogebäude mit drei Ebenen, das in einem Bereich des ehemaligen Lagers errichtet wurde, der zuvor ausschließlich für die Lagerung genutzt wurde. Mit viel Licht, großzügigem Raumangebot und einer Büroeinrichtung, die auf einem einfachen Grundgedanken basiert: Fun to Work.

Das Problem: zu wenig Platz, zu große Distanz
AC Materials gehört zur Square Group und verfügt über fünf Standorte in Flandern mit insgesamt 85 Mitarbeitenden. In Heist-op-den-Berg arbeiten 13 gewerbliche Mitarbeitende und 7 Angestellte.

„Das alte Büro war einfach zu klein“, erklärt Diederik Raeman, Facility Coordinator der Square Group und Projektleiter dieses Vorhabens. „Deshalb arbeitete ein Teil unserer Angestellten an einem anderen Standort. Das funktioniert nicht. Der informelle Austausch fehlt, die direkte Verbindung zur Betriebsstätte geht verloren, und man ist ständig unterwegs für Dinge, die sich sonst in zwei Minuten regeln ließen.“

Die Vision: ein Arbeitsplatz, an dem Menschen gerne arbeiten
Das Ziel war nicht einfach, zusätzliche Büroräume zu schaffen. Die Vision bestand darin, einen Arbeitsplatz zu entwickeln, an dem Menschen gerne arbeiten und gleichzeitig effizient zusammenarbeiten können.

„Fun to Work war tatsächlich unser Ausgangspunkt“, so Raeman. „Deshalb haben wir auf große Fensterflächen, viel Tageslicht und eine direkte Verbindung zum Betriebsgeschehen gesetzt. Von unseren fünf Niederlassungen ist dies die einzige, in der man vom Büro aus die Abläufe auf dem Gelände beobachten kann. Das ist kein Detail. Genau das macht den Ort lebendig.“

Hinzu kam eine zweite Anforderung, die man nur versteht, wenn man die Branche kennt: Staub musste konsequent draußen bleiben. Daher wurden die Büroräume klimatisiert und mit einer kontrollierten Belüftung ausgestattet. Komfortabel und sauber, das ganze Jahr über.

Um diese Vorstellungen in ein konkretes Arbeitsplatzkonzept umzusetzen, entschied sich AC Materials für eine Zusammenarbeit mit Pami. Dabei standen nicht nur Möbel im Mittelpunkt, sondern auch Ergonomie, Raumnutzung, Flexibilität und zukünftige Wachstumsmöglichkeiten. Denn eine gute Büroeinrichtung beginnt lange bevor der erste Bürostuhl geliefert wird.

Die Büroeinrichtung: Entscheidungen, die den Unterschied machen

• Hochwertige Möbel und ergonomische Bürostühle. Ein Bereich, bei dem man nicht sparen sollte, wenn Mitarbeitende acht Stunden täglich komfortabel arbeiten sollen.
• Elektrisch höhenverstellbare Sitz-Steh-Schreibtische an ausgewählten Arbeitsplätzen.
• Eine Kombination aus festen und flexiblen Arbeitsplätzen. Mitarbeitende und Führungskräfte, die zwischen verschiedenen Standorten wechseln, benötigen nicht unbedingt einen festen Schreibtisch, sondern einen Arbeitsplatz, der verfügbar ist, wenn sie vor Ort sind.
• Eine akustisch abgeschirmte Fokus-Kabine für Telefonate und Teams-Meetings. So werden andere Mitarbeitende nicht gestört und konzentriertes Arbeiten bleibt möglich.
• Eine derzeit noch ungenutzte zweite Etage. Ganz bewusst. Wenn das Unternehmen wächst, ist die benötigte Fläche bereits vorhanden.

„Dieser letzte Punkt ist vielleicht sogar der wichtigste“, sagt Raeman. „Solch ein Projekt plant man nicht für das nächste Jahr. Man baut für die zehn Jahre danach.“

Warum ein belgischer Büroeinrichter und Hersteller?
Die Entscheidung für Pami war keineswegs spontan, sondern beruhte auf mehreren überzeugenden Gründen.

Zunächst spielte die Nähe eine wichtige Rolle. Pelt liegt nur einen kurzen Weg von Heist-op-den-Berg entfernt, und ein belgischer Hersteller bedeutet weniger Transportaufwand und somit geringere Emissionen. Für ein Unternehmen, das aktiv an seiner Position auf der CO₂-Leistungsleiter arbeitet, ist das ein relevanter Faktor. Nicht als Marketingbotschaft, sondern als messbarer Wert im Nachhaltigkeitsbericht.

Hinzu kamen die Vorteile individueller Maßanfertigungen und die Sicherheit, dass Erweiterungen oder Anpassungen in drei oder fünf Jahren nahtlos an die bestehende Einrichtung anschließen können.

Wer jemals zusätzliche Schränke bestellen musste, nur um festzustellen, dass das ursprüngliche Modell nicht mehr produziert wird, weiß, wie wertvoll diese Kontinuität ist.

Mindestens genauso wichtig war jedoch die Begleitung während des gesamten Projekts.

„Wir haben das Experience Centre in Pelt besucht und konnten alles sehen und testen“, erzählt Raeman. „Vom ersten Gespräch bis zur Lieferung und Montage verlief alles äußerst professionell. Ehrlich gesagt war dieses Projekt für Pami kein besonders großes Vorhaben. Doch davon haben wir zu keinem Zeitpunkt etwas gespürt. Wir wurden genauso sorgfältig begleitet wie ein Kunde mit dreihundert Arbeitsplätzen.“

Warum diese Geschichte auch etwas mit Ihrem Büro zu tun hat
Der Auslöser bei AC Materials erscheint beinahe banal: zu wenig Platz und Mitarbeitende, die auf verschiedene Standorte verteilt waren. Solche Situationen werden oft jahrelang mit Übergangslösungen überbrückt. Irgendwie funktioniert es immer noch gut genug, um nichts zu verändern.

Doch „gerade noch ausreichend“ ist etwas völlig anderes als optimal.

Der wahre Mehrwert dieses Projekts liegt nicht in den zusätzlichen Quadratmetern. Er zeigt sich in einer besseren Zusammenarbeit, kürzeren Kommunikationswegen und einem Arbeitsplatz, der wieder zu den heutigen Anforderungen des Unternehmens passt.

Das sind keine exklusiven Luxuslösungen für Unternehmen mit zweihundert Schreibtischen. Solche Entscheidungen können auch in einem umgebauten Lagerbereich getroffen werden. Vorausgesetzt, jemand nimmt sich die Zeit, gemeinsam zu überlegen, wie Mitarbeitende arbeiten, zusammenarbeiten und sich weiterentwickeln möchten, bevor überhaupt der erste Schreibtisch bestellt wird.

Ist Ihr Büro zu klein geworden oder passt die Raumaufteilung schon länger nicht mehr zur Realität Ihrer Organisation? Dann lohnt es sich, einen Moment darüber nachzudenken.

Bei Pami unterstützen wir KMU tagtäglich dabei, bestehende Flächen intelligenter zu nutzen, Arbeitsplätze zukunftssicher zu gestalten und Büroumgebungen zu schaffen, in denen Menschen gerne arbeiten. Von der Arbeitsplatzstrategie und dem Workspace Design über Produktion und Lieferung bis hin zur Montage und Einrichtung.

Schon ein unverbindliches Gespräch kann ausreichen, um neue Möglichkeiten zu entdecken.