NTX

„Alles fügte sich wie ein Puzzle zusammen, genau so, wie man es sich zu Hause wünschen würde.“
 
Nach 26 Jahren in Edegem stellte sich für NTX nicht die Frage, ob das Unternehmen umziehen würde, sondern wie. Denn ein neues Büro für ein IT-Unternehmen einzurichten, das Unternehmen bei Cloud-Lösungen, Cybersicherheit und Prozessautomatisierung unterstützt, erfordert weit mehr als nur ein paar Schreibtische und einen Besprechungstisch. Tim Sleebus, Managing Director bei NTX, wusste, dass der neue Standort an der Groeningenlei 74 in Kontich ein echtes Statement und keine Übergangslösung sein musste.

Deshalb suchte NTX frühzeitig das Gespräch mit dem Workspace-Designer Pami. Die Herausforderung bestand darin, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die nicht nur heute funktioniert, sondern auch für das Wachstum von morgen gerüstet ist. Ein Büro, das Mitarbeitende miteinander verbindet, die Zusammenarbeit unterstützt und perfekt zur Unternehmenskultur von NTX passt.

Von einer leeren Hülle zu 30 Arbeitsplätzen mit Charakter
Die Immobilie an der Groeningenlei 74 war zu Beginn buchstäblich eine leere Hülle. Zwar verfügte sie über gute Parkmöglichkeiten, lag im Grünen und in unmittelbarer Nähe zu einem Sportclub mit Cafeteria sowie einem Restaurant. Das war bereits ein Vorteil. Doch es gab keine Wände, keinen Boden und keinerlei Anzeichen einer Büroeinrichtung.

Gemeinsam mit NTX übersetzte Pami die Unternehmensziele in ein durchdachtes Arbeitsplatzkonzept. Ausgangspunkt war nicht das Mobiliar, sondern die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, zusammenarbeiten und sich im Laufe des Tages durch die Räume bewegen.

So entstand ein ganzheitliches Konzept, in dem Akustik, Ergonomie, Raumklima und Raumerlebnis perfekt zusammenspielen. Dreißig Arbeitsplätze für dreißig Mitarbeitende, mit ausreichend Raum für weiteres Wachstum. Eine Umgebung, die dazu einlädt, dort zu sein und zu bleiben. Dafür sorgen das wohnliche Ambiente, warme Farben, gemütliche Sitzbereiche zum Entspannen und eine Kantine, die als Bar gestaltet wurde, komplett mit Billardtisch.

Tim Sleebus setzte die Messlatte bewusst hoch. NTX unterstützt seine Kunden täglich dabei, intelligenter zu arbeiten. Da darf der eigene Arbeitsplatz durchaus der lebende Beweis dafür sein.

Derselbe Arbeitsplatz, egal ob in Kontich oder Geel
NTX verfügt über Standorte in Kontich, Geel, Wuustwezel und Kruibeke. Mitarbeitende wechseln regelmäßig zwischen diesen Niederlassungen. Daraus ergibt sich eine Frage, die nicht immer laut gestellt wird, aber dennoch entscheidend ist: Fühlt man sich auch dann noch zu Hause, wenn man an einem anderen Standort arbeitet als an seinem gewohnten Arbeitsplatz?

Für NTX war die Antwort klar. Die neue Einrichtung in Kontich wurde nahtlos an den Bürostandard in Geel angepasst. Dieselbe Akustik, dieselbe Ergonomie, dasselbe Raumklima. Wer von Geel nach Kontich fährt, muss sich nicht erst an eine neue Umgebung gewöhnen. Der Arbeitsplatz fühlt sich vertraut an. Der Stuhl ist bequem. Die Akustik stimmt.

Das mag wie ein Detail erscheinen, ist jedoch von großer Bedeutung. Mitarbeitende, die sich an einem Ort wohlfühlen, arbeiten besser. Und Unternehmen, die diese Erfahrung konsequent an mehreren Standorten bieten, schaffen etwas, das deutlich schwieriger zu kopieren ist als jede Technologie: ein starkes Gemeinschaftsgefühl.

Neue Büros für ein IT-Unternehmen gestalten: Was macht den Unterschied?
Die Einrichtung eines neuen Büros für ein IT-Unternehmen stellt besondere Anforderungen. Nicht nur an die technische Infrastruktur, die selbstverständlich einwandfrei funktionieren muss, sondern auch an die Art und Weise, wie der Raum Menschen unterstützt, die täglich mit komplexen Fragestellungen arbeiten.

Konzentration benötigt Ruhe. Zusammenarbeit erfordert die richtige Akustik. Hybrides Arbeiten verlangt flexible Arbeitsplätze. Talente zu gewinnen bedeutet, eine Umgebung zu schaffen, in der Menschen sich wohlfühlen. Und all diese Faktoren müssen nahtlos zusammenspielen, ohne dass man ständig darüber nachdenken muss. Genau wie gute IT-Lösungen, die im Hintergrund zuverlässig funktionieren.

Pami setzte diese Anforderungen in eine konkrete Bürolandschaft um: ergonomische Arbeitsplätze zur Reduzierung körperlicher Belastungen, akustische Lösungen, die konzentriertes Arbeiten ermöglichen, ohne die Räume steril wirken zu lassen, sowie eine Raumaufteilung, die sowohl Zusammenarbeit als auch individuelles Arbeiten unterstützt.

Kein Kompromiss zwischen diesen beiden Anforderungen, sondern eine Umgebung, die beides ermöglicht. Für viele KMU liegt genau hier die größte Herausforderung. Nicht einfach ein Büro einzurichten, sondern eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Mitarbeitende unterstützt und gleichzeitig das Wachstum des Unternehmens ermöglicht.

Planung, die eingehalten wird. Keine Überraschung, sondern eine Ausnahme
Tim Sleebus äußert sich klar zur Zusammenarbeit mit Pami: schnelle und konkrete Planung, eingehaltene Termine sowie Flexibilität bei Lagerung und Lieferungen. Und als die Installation begann, erfolgte alles in einem Zug, ohne den täglichen Betrieb von NTX zu beeinträchtigen.

Das klingt selbstverständlich. Wer jedoch schon einmal eine Büroeinrichtung begleitet hat, weiß, dass dies eher die Ausnahme als die Regel ist.

Ein Umzug nach 26 Jahren ist kein kleines Unterfangen. Der Druck, am neuen Standort rasch wieder voll einsatzfähig zu sein, ist groß. Die klassischen Stolpersteine sind bekannt: verspätete Lieferungen, verschobene Zeitpläne oder Lagerprobleme, die erst im letzten Moment auftauchen. Bei NTX trat nichts davon ein. Nicht, weil das Projekt einfach gewesen wäre, sondern weil die Abstimmung auf allen Ebenen funktionierte.

Für ein IT-Unternehmen, das seinen Kunden reibungslose Prozesse verspricht, ist das durchaus eine bemerkenswerte Parallele.

Was das für andere KMU bedeutet
Der Umzug von NTX nach Kontich ist kein Endpunkt. Er bildet vielmehr ein neues Fundament. Einen Ort, an dem Mitarbeitende gerne arbeiten und Kunden in einer Umgebung empfangen werden, die die Professionalität des Unternehmens widerspiegelt. Eine Arbeitswelt, die das Gemeinschaftsgefühl in einer Organisation stärkt, deren Teams über mehrere Standorte verteilt sind.

Für viele KMU ist das eine vertraute Situation. Unternehmen wachsen. Teams arbeiten anders als früher. Hybrides Arbeiten wird zum Standard. Doch die Arbeitsumgebung entwickelt sich nicht immer im gleichen Tempo weiter.

Genau hier macht eine durchdachte Arbeitsplatzstrategie den Unterschied.

Bei Pami unterstützen wir KMU dabei, ihre Büroumgebung auf ihre Ambitionen abzustimmen. Von Workspace Design und Konzeptentwicklung über Produktion und Lieferung bis hin zur vollständigen Einrichtung. Damit Ihr Arbeitsplatz nicht nur gut aussieht, sondern auch Produktivität, Zusammenarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit nachhaltig fördert.