Neuroinklusion am Arbeitsplatz: Welchen Einfluss hat die Bürogestaltung?

Immer mehr Organisationen setzen auf Inklusion und Wohlbefinden. Ein häufig unterschätztes Element dabei ist jedoch das tatsächliche Arbeitsumfeld. Wie richtet man ein Büro so ein, dass unterschiedliche Arten des Denkens, Arbeitens und der Reizverarbeitung berücksichtigt werden? Entdecken Sie, wie ein neuroinklusiver Arbeitsplatz nicht nur das Wohlbefinden steigert, sondern auch die Konzentration und Produktivität Ihrer Mitarbeitenden stärkt.

Warum raubt Ihr Büro manchen Mitarbeitenden jeden Tag Energie, ohne dass Sie es merken?

Organisationen investieren stark in die Gewinnung und Bindung von Talenten. Doch was, wenn ein Teil dieser talentierten Mitarbeitenden aufgrund der Einrichtung des Arbeitsplatzes täglich Energie verliert?

Für viele Mitarbeitende ist das Büro keine neutrale Umgebung. Im Gegenteil: Es ist ein Ort voller Reize – Geräusche, Bewegung, visuelle Unruhe –, die ständig Aufmerksamkeit verlangen.

Und genau hier liegt das Problem. Was auf manche inspirierend und dynamisch wirkt, kann für andere überwältigend und erschöpfend sein.

Neuroinklusion ist deshalb nicht ausschließlich ein Thema der Personalabteilung. Sie ist eine strategische Gestaltungsfrage. Denn die Art und Weise, wie Ihr Büro eingerichtet ist, hat einen direkten Einfluss darauf, wie Menschen denken, sich konzentrieren und Leistung erbringen.

Was ist Neurodiversität?

Neurodiversität geht von der Idee aus, dass Unterschiede in der Funktionsweise des menschlichen Gehirns ein normaler und wertvoller Bestandteil menschlicher Vielfalt sind. Menschen verarbeiten Informationen, kommunizieren und reagieren auf ihre Umgebung auf ganz unterschiedliche Weise.

Zur Neurodiversität werden häufig Profile wie ADHS, Autismus und Dyslexie gezählt. Auch Hochbegabung wird manchmal der Neurodiversität zugeordnet. Schätzungen zufolge sind etwa 15 bis 20 % der Bevölkerung neurodivergent, auch wenn die Zahlen je nach Definition schwanken.

Wichtiger als die genauen Zahlen ist die Erkenntnis, dass unterschiedliche Bedürfnisse die Norm und nicht die Ausnahme sind. Ein neuroinklusiver Arbeitsplatz versucht daher nicht, alle Menschen innerhalb desselben Rahmens funktionieren zu lassen, sondern bietet Raum für unterschiedliche Arbeitsweisen.

Neurodivergente Mitarbeitende bilden zudem keine homogene Gruppe. Was für die eine Person hilfreich ist, kann für eine andere weniger geeignet sein. Deshalb geht es bei der Neuroinklusion nicht um eine einzige feststehende Lösung, sondern um Wahlfreiheit und Flexibilität.

Warum das tatsächliche Arbeitsumfeld so wichtig ist

Bei der Inklusion liegt der Fokus oft auf Kultur, Richtlinien und Führung. Durchaus zu Recht, doch auch das eigentliche Arbeitsumfeld spielt eine wichtige Rolle für das tägliche Funktionieren der Mitarbeitenden.

Die Gestaltung eines Büros beeinflusst, wie viele Reize Menschen wahrnehmen und wie leicht sie sich konzentrieren können. Offene Bürolandschaften sind dafür ein gutes Beispiel. Sie sind darauf ausgelegt, Zusammenarbeit und spontane Interaktion zu unterstützen, bringen aber auch konstante Reize mit sich: Gespräche, Bewegung, visuelle Ablenkung und Benachrichtigungen. Ohne eine wohlüberlegte Gestaltung kann dies zu Konzentrationsverlust, mentaler Ermüdung und Stress führen. Was der einen Person Energie gibt, kann sie einer anderen gerade entziehen.

Ein neuroinklusiver Arbeitsplatz erkennt diese Unterschiede an und übersetzt sie in intelligente Gestaltungsentscheidungen.

Was macht ein Büro neuroinklusiv?

Bei einem neuroinklusiven Arbeitsumfeld geht es nicht um den perfekten Arbeitsplatz, sondern darum, eine Umgebung zu schaffen, in der Menschen ihre Arbeitsweise frei wählen können. Diese Wahlfreiheit hilft Mitarbeitenden, besser auf ihre Aufgabe, ihr Energieniveau und ihre persönlichen Vorlieben einzugehen.

Ausgangspunkt ist dabei die Vielfalt der Arbeitsplätze. So umfasst ein durchdachtes Arbeitsumfeld nicht nur einen einzigen Bürotyp, sondern verschiedene Bereiche. Offene Arbeitsplätze unterstützen Zusammenarbeit und Interaktion, während ruhige Räume und abgeschlossene Fokusbereiche gezielt Ruhe und Konzentration bieten. Informelle Zonen ermöglichen spontane Begegnungen, und kleinere Räume eignen sich für diskrete Besprechungen oder individuelles Arbeiten.

Wichtig dabei ist, dass Flexibilität nicht bedeutet, dass sich alles ständig verändern müsste. Für manche Mitarbeitende ist ein fester Arbeitsplatz Voraussetzung, um Struktur und Vorhersehbarkeit zu schaffen. Neuroinklusion berücksichtigt beide Bedürfnisse.

Tätigkeitsbasiertes Arbeiten (eng. activity-based working; kurz ABW) bestimmt, welcher Ort für eine bestimmte Aufgabe am besten geeignet ist. Neuroinklusion sorgt dafür, dass eine Person diesen Arbeitsplatz auch optimal nutzen kann.

Weniger Reize, mehr Fokus

Ein produktiver Arbeitsplatz wird häufig zuerst mit Technologie oder Ergonomie in Verbindung gebracht. Doch der größte Gewinn liegt oft in der Reduzierung störender Reize.

Geräusche sind dafür das konkreteste Beispiel. Gespräche, Anrufe und Hintergrundgeräusche können tiefe Konzentration erschweren. Eine gute akustische Gestaltung reduziert störende Geräusche, ohne Interaktionen zu verhindern.

Auch visuelle Reize spielen eine Rolle. Eine überfüllte oder chaotische Umgebung erfordert ständige Aufmerksamkeit und erhöht die mentale Belastung. Eine ruhige, übersichtliche Gestaltung hilft Mitarbeitenden, sich schneller zu konzentrieren. Deutliche Bereiche, eine wohlüberlegte Einteilung sowie eine ausgewogene Material- und Farbwahl sind hierbei entscheidend.

Ein dritter wichtiger Faktor ist die Beleuchtung. Tageslicht, eine angenehme Lichtintensität und die Möglichkeit, die Beleuchtung an die Tätigkeit anzupassen, tragen zu Komfort und Konzentration bei. Auch hier gilt es, unterschiedliche Bedürfnisse anzuerkennen, weshalb Flexibilität entscheidend ist.

Raum für Ruhe und Interaktion

Nicht alle schöpfen aus denselben Dingen Energie. Manche Mitarbeitende blühen in einem dynamischen Umfeld auf, während andere Momente der Ruhe brauchen.

Werden bewusst Orte eingerichtet, an die sich Mitarbeitende zurückziehen können – wie Ruhezonen, Akustikkabinen oder ruhige Lounges –, entsteht ein ausgewogeneres Arbeitsumfeld. Diese Räume sind kein Luxus, sondern ein wesentlicher Bestandteil eines gut funktionierenden Büros.

Darüber hinaus sorgt eine klare und übersichtliche Gestaltung für Ruhe im Kopf. Wenn Mitarbeitende intuitiv verstehen, wo sie bestimmte Aufgaben ausführen können, herrscht weniger Verwirrung und wird die mentale Belastung verringert. Eine logische Einteilung, erkennbare Bereiche und eine klare Beschilderung unterstützen dies.

Ein gut funktionierender Arbeitsplatz für unterschiedliche Menschen

Jede(r) Mitarbeitende ist einzigartig. Warum sollten ihre Bedürfnisse am Arbeitsplatz es dann nicht auch sein?

Ein zukunftsorientiertes Büro ist daher keine einheitliche Standardumgebung mehr. Es ist ein flexibler, menschenzentrierter Arbeitsplatz, bei dem Mitarbeitende selbst wählen können, wie sie arbeiten, und ihre Arbeit auch tatsächlich gut erledigen können.

Eine neuroinklusive Bürogestaltung schafft nicht separate Lösungen für bestimmte Gruppen, sondern entwirft bessere Arbeitsplätze für alle.

Von der Erkenntnis zur Wirkung

Wir bei Pami sind davon überzeugt, dass sich das Arbeitsumfeld an den Menschen anpassen muss – nicht umgekehrt. Indem wir Erkenntnisse über Tätigkeiten, Teams und individuelle Bedürfnisse in wohlüberlegte Arbeitsplatzkonzepte übersetzen, schaffen wir Umgebungen, die das Wohlbefinden, die Zusammenarbeit und die Leistung der Mitarbeitenden unterstützen.

Möchten Sie erfahren, wie Sie Ihr Büro auf die unterschiedlichen Bedürfnisse innerhalb Ihrer Organisation abstimmen können? Wir beraten Sie gerne bei der Gestaltung eines Arbeitsumfelds, das Konzentration, Zusammenarbeit und Wohlbefinden fördert.